بایگانی حفظ و نگهداری نامه ها،اوراق،اسنادو مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده. پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق